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华体会平台app官网-华体会（中国）: 新学期工作精神

作者：

佚名

来源：

华师一附中

访问量：

2007-01-31

胡校长讲话：

校办公会特成立华体会平台app官网-华体会（中国）奖励基金。应学校要求，后勤集团应加强与学校各方面的紧密联系，并在教师节表彰大会上共同参与表彰与交流。后勤的管理工作要与学校的整个工作思路相衔接，交流是很重要的沟通工具，要尽量避免因缺乏沟通造成的工作失误。

后勤集团属学校二级单位，采用公司企业化运作方式。经一年试运行，队伍已基本定型。今后如何做好，将来如何发展，目标在哪里，这些都必须明确。

队伍组建：以低廉劳动力提供最优质服务；制度管理：定编、定岗，工资福利，职责要求等必须严格规范，同时也要体现人性化；财务工作要以学校财务室为领导，服从学校财务管理的各项规定，建立系统的财务管理制度。

后勤集团经过一学年试运行，各项收入、费用支出总帐基本打一平手。下一学年，各项成本将有所增长。但我们的目标是保住运行费用，逐步提高员工福利。实现目标的关键是管理人员必须起到应有的作用。

在新一学年里，怎样做好后面的工作？必须实践两个优先：

（一）、对学校工作以服务优先。做好的前提：

第一，全局意识：

尽最大可能减少失误，与学校教职员工逐步达到最大理解。

第二，超前意识：

所有工作各部门都应提前做好目标计划，了解学校方方面面的活动，超前考虑下面一个月、一个学期的工作内容，并及时作好准备与安排。学校的大型活动各部门可以开会进行通报，必须让员工知道学校的所有工作跟每个人都有关系，提高工作的主动性，杜绝被动。

临时性工作、大型活动等，主管应提前知道了解，并积极思考怎样配合。如高一新生返校，各部门应做出那些反应，调动员工积极性、群策群力，在细节上做好、做到位。

员工要遵守组织纪律，现发现员工有晚归现象、宿舍经常有长明灯现象，要及时有效的解决这一问题。保安通宵值班很辛苦，要多体谅配合保安工作。

第三，沟通意识：

加强部门与部门、部门与学校之间的沟通。沟通时要讲究沟通技巧。要有原则性，做到不卑不亢，有礼有节，不能说有损人格的话语。集团应加强沟通技巧方面的培训，多了解多询问，许多问题都可以做到有备而来。

“先后勤”，体现的一种服务态度，各部门应定期或不定期的跟学校管理层和接触多的部门进行沟通，沟通的形式可以多样化，如座谈会、联谊会等等，避免被动挨打的局面。尤其是各部门主管要多与学校接触。

第四，快速反应意识：

对问题的处理要反映快、动作快，但前提是要遵守程序。

第五，首问制意识：

调动集团每个员工的责任心、主动性、积极性，解决“事情”第一。在学校中无论谁先发现问题，都有责任和义务进行报告，要在第一时间内解决问题。

要求所有员工都必须提高责任心，这是解决问题的根本办法，也是落实“首问制”的关键所在。“人人有责”，对处理问题多的员工要进行奖励，每位负责人都要进行宣传、贯彻，确实落实“首问制”。

第六，责任意识：

集团的名誉、利益需要员工的维护，要加强员工责任华体会平台app官网-华体会（中国），增强责任意识，并要提高员工的理论水平，建议员工多阅读现代企业管理方面的书籍，集团也可以建立自己的书库。应增加一些学习场所，开展各项文体活动，丰富业余文化生活，提高员工综合素质。

集团工会已经成立，今后还要成立党支部，各项组织活动都力争完善，业余文化活动的开展，专业性的职业培训，后备人才的储备都要规范完备。希望集团能够越办越好，对员工今后的发展成长有利。

员工对所在集团的忠诚是最重要的，集团的将来取决于每个人的行动和爱心。对管理层干部来讲，要做到尊重员工，更多的是要关心员工。潜意识里要把集团看成为一个大家庭，

学校利益、集体利益高于一切，不论何时何地都牵挂学校，这是一种情感纽带、责任意识。坚决杜绝“事不关己、高高挂起”现象，要发扬“罗莲花”精神，为集团增得荣誉，体现集团精神，号召所有员工向她学习，把每一个学生、教工都当成自己的亲人，“急他人所急、解他人所需”，加强责任意识，提高服务质量。

集团在学校地位，取决于每个人的工作态度，工作能力。对管理层干部来讲，要关心、尊重我们的员工，大家互相之间要平等、尊重。部门、部门主管在平时工作中要给予员工关心、指导，体现“爱”的真正意义；严以律己，宽以待人，作出表率，赢得尊重。对所有员工要加以关心、关怀、关爱，对员工自身、家庭、亲人等都要加以关心。有事情、困难要加以解决。职位有高低，但人人平等。

综合部已建立员工个人档案，还要更进一步建立员工家庭档案。从各部门做起，了解部门的员工生活、工作状况以及这个人的家庭情况。

集团核心是“以人为本”的人性化管理。

部门应认真分析哪些方面需改进，哪些方面应提高。集团已建立一年，不能重复昨日故事，一定要有所提高，并且深层次的提高。

（二）、保证集团运转按预定方向发展，必须有强大的经济基�。匦胩逑植莆裼畔�。

财务优先不仅仅是财务工作人员的事，实际上与所有人都相关。“财务报告”大有潜力可挖，用以改善员工福利，提高员工待遇，增强集团凝聚力、竞争力。

怎样实现财务优先？

1、成本意识（核心）节能意识必须强化，时刻记在心上，规范化管理。空调等耗能设施的使用，办公用品的管理，水电费、维修开支、设备购置等必须形成一种规范，体现“勤俭持家”。牢牢树立成本意识。

加强预算意识，最大限度降低成本。成本核算员要深入到第一线，掌握第一手资料，提供管理依据。成本核算是节约先驱。

2、程序意识所有收入、所有支出必须经过财务，购置程序、手续必须完备。1000元以下非固定资产的购置必须由各年级主任、中层干部审批；1000—3000元项目由副校长审批；3000元以上项目由校长审批。购置程序完备，所有收入进财务，任何部门不得截留；所有支出必须经过财务，严格统一管理，加强制度性、纪律性。

3、节约意识教师节表彰大会特评物业管理部门当选节约奖。

为树立典型、弘扬正气，各部门、各班组至少提出一条节约建议，为了鼓励，建议所提建议被采纳者奖励50元；对被采纳利用的真正能节约的建议，将所节约成本的一定比例直接奖励给员工。

对于举报、反映浪费现象所处罚的金额，一半直接奖励举报人。

各部门会后要传达会议精神，总结节能方法，加强节约意识。处理事情多找人商量，做到集思广益，最大限度挖掘节约潜能。

物品采购必须要有单子，电话口头通知无效，白条亦无效。建立信息化管理，严格依据程序办事，综合部要严格把关。采购员要加强成本意识，从型号、规格、批次、质量等方面进行多方比较，努力做到质优价廉。

4、时间成本意识、人力资源成本意识建立比较健全合理的薪酬管理体制，以留住人才。

二、彭总讲话

1、全体员工定编定岗，9月1日完成。

2、介绍新员工：新任原综合部行政主管张玉珍为综合部部长；新进员工虞建强为结算中心采购主管；新进员工徐曼为综合部文员。

3、待遇福利：以小组为单位控制工资总额，保障每个员工基本工资；福利待遇尽快完善，据财力尽量提高。

4、纪律与制度： 9月1日起严格执行刷卡制度；9月1日开始负责人巡岗工作必须严格到位；部门之间加强沟通，主动发现问题解决问题；水、电、气、办公用品四项耗品建立台帐；从9月1日起严格执行宿管规定，值班人员晚上必须查寝，门卫晚上必须登记出入情况。

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2007 /

01-31

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